Project Description

Objectifs pédagogiques

• Préparer et conduire une réunion

• Gérer son temps

• Tenir un ordre du jour

• Maintenir l’attention

• Susciter la participation

• Formaliser (compte rendu)

Démarches et méthodes pédagogiques:

Démarches actives qui est basée sur l’apprenant qui « agit »

Méthodes:

Participative, basée sur le questionnement, l’échange et le retour d’expérience du participant

Active, fait appel à l’expérience, la réflexion, l’initiative et la motivation des participants

Modalités d’évaluation:

Evaluation formative en cours de module

Evaluation à chaud: des acquis et de la satisfaction du participant

Evaluation à froid: sous 3 mois

Durée:

2 jours soit 14 heures

Pré-requis:

Cette formation ne nécessite pas de pré-requis

Cible:

Superviseur, manager, chef d’entreprise

Les + de la formation:

Délivrance d’un « livret-outils » post formation, bibliographie, sitographie…

Contenu pédagogique

Partie 1: Les techniques pour bien préparer et lancer sa réunion

Définir l’objectif à atteindre.

Construire l’ordre du jour.

Déterminer le temps nécessaire.

L’invitation à préparer, à communiquer.

Choisir un support structurant.

Partie 2: Animer et piloter la réunion

Soigner l’introduction pour affirmer son leadership.

Adapter le style d’animation, en fonction de l’objectif et du groupe.

Cadrer la réunion pour respecter le timing et focaliser l’énergie du groupe sur l’objectif.

Faciliter les décisions du groupe.

Bien utiliser les supports d’animation.

Partie 3: Les techniques de communication en groupe

Les typologies de comportements que vous pouvez rencontrer en réunion et comment animer des réunions efficaces  dans chacun des cas.

Savoir répondre au objections, gérer  les situations délicates, les tensions, les oppositions entre les participants.

Partie 4: Clôturer la réunion efficacement

Obtenir l’engagement des participants.

S’organiser pour diffuser le compte rendu dans les 24 heures.

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