Project Description

Objectifs pédagogiques

• Connaître les principes de la numérisation

• Savoir déterminer les éléments concernant la numérisation

• « Connaitre » et « savoir faire » les différentes étapes de la numérisation

• Utiliser le logiciel de numérisation

• Renommer les documents

• Classer les documents

• Accueil, traitement et prise de congés du clientDémarches.

Moyens pédagogiques:

• Salle mise à disposition, formation réalisée dans les locaux de l’association:

• Diaporama diffusé au moyen d’un ordinateur et d’un video projecteur fournis par nos soins

• Matériel de numérisation mis à la disposition des participants pour la formation pratique.

• Supports pédagogiques que nous avons créés, permettant d’adapter nos formations à chaque cas de figure et mis à jour en fonction des nouveautés du thème (infos pratiques, nouvelles réglementations…)

Modalités d’évaluation:

–  Evaluation formative en cours de module

Evaluation à chaud: des acquis et de la satisfaction du participant

Evaluation à froid: sous 3 mois

Durée:

5 jours soit 15 heures

Pré-requis:

Lecture / écriture et compréhension correcte

Cible:

Tout public

Les + de la formation:

Délivrance d’un « livret-outils » post formation, bibliographie, sitographie…

Contenu pédagogique

Partie 1: Présentation générale et descriptif de chaque étape de la formation

• Le savoir-être attendu pour ce métier « opérateur de numérisation ».

• Video et formation sur la sécurité numérique (CNIL).

Partie 2: Connaitre et comprendre la préparation des documents à numériser (le principe du tri de document)

• Recommandations élémentaires de manipulation de document.

• Savoir trier et classer les documents pour mieux les numériser.

Partie 3: Numérisation et utilisation de scanner

• Les différents types de scanner.

• Modes de numérisation.

• Les différents types de documents (opaques, transparents, noir/blanc, couleur, au trait).

• Réglages de la netteté.

• Ensemble de théorie sur l’utilisation de scanner (cette partie permettra aux participants de se familiariser avec le matériel).

• Partie pratique: prise en main du scanner.

Partie 4: Utilisation et optimisation du logiciel de numérisation

• Contrôle qualité des documents numérisés / les règles de contrôle.

• Les outils de la numérisation (documents numériques, formats et techniques).

• Référentiel de numérisation.

Partie théorique sur le logiciel destiné à la numérisation.

Partie 5: Format d’enregistrement / Indexation

• Principaux formats de fichiers.

• Compression / compactage.

• Portabilité Mac/PC.

• Renommage des documents / classement des documents.

• Remise des documents sous format numérique au client.

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