Project Description

Démarches et méthodes pédagogiques:

Démarches actives qui est basée sur l’apprenant qui « agit »

Méthodes:

Participative, basée sur le questionnement, l’échange et le retour d’expérience du participant

Active, fait appel à l’expérience, la réflexion, l’initiative et la motivation des participants

Modalités d’évaluation:

Evaluation formative en cours de module

Evaluation à chaud: des acquis et de la satisfaction du participant

Evaluation à froid: sous 3 mois

Durée:

2 jours soit 14 heures

Pré-requis:

Cette formation ne nécessite pas de pré-requis

Cible:

Tout public

Les + de la formation:

Délivrance d’un « livret-outils » post formation, bibliographie, sitographie…

Contenu pédagogique

Partie 1: Utiliser Outlook comme un vrai assistant

Rappel des bonnes pratiques de messagerie.

Ecrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l’indicateur de suivi, faire expirer ses messages.

Donner des priorités à certains mails dès leurs arrivée.

Gérer le traitement des mails avant leur envoi.

Gérer sa boîte de réception.

Organiser ses dossiers et faire un ménage régulier – Archivage.

Comment personnaliser l’affichage des informations ?

Utiliser les options avancées d’Outlook dans le but de gagner du temps et de mieux s’organiser.

Comment établir et gérer les règles qui permettront à Outlook de travailler à votre place dans certains cas?

Liens entre les mails et les tâches.

Découvrir tous les trucs et astuces qui vous permettront de mieux gérer votre temps et vos priorités.

Partie 2: OneNote et son intégration avec Outlook

Découvrons OneNote.

Principes d’utilisation et de fonctionnement.

Saisir l’information de multiples façons.

Organiser l’information OneNote.

Accès rapide à l’information.

Partager des notes.

Intégration avec Office.

Construisons un avenir ensemble

Contactez nous pour plus d’informations.